Notes de version

Une version consacrée à la facturation en cabinet à plusieurs, aux mentions légales de la facture et à l’agenda de la semaine.

Le praticien

• Le numéro RPPS s’ajoute à la fiche du praticien, à côté du numéro ADELI, qui reste disponible. Les deux se saisissent dans les paramètres, praticien par praticien.
• Le praticien qui a mené la séance est celui qui figure sur la facture. Jusqu’ici, les coordonnées du praticien principal se substituaient aux siennes.
• Les coordonnées du praticien sont reprises à chaque édition de facture : si un praticien change d’adresse ou de numéro, ses factures suivantes en tiennent compte.
• Un bandeau vous prévient lorsque vous modifiez la consultation d’un praticien autre que celui sous lequel vous êtes connecté.

Facturation

• Le numéro RPPS figure sur la facture, où il devient une mention obligatoire.
• La mention d’exonération de TVA est celle qui s’applique aux ostéopathes : article 261-4-1° du code général des impôts.
• La facture porte une désignation de prestation à la place du motif clinique. Le motif de consultation ne figure plus ni sur la facture ni dans le courriel qui l’accompagne : il n’a pas à circuler hors du cabinet.
• Le modèle de facture fourni avec le logiciel se met à jour d’une version à l’autre. Si vous avez importé votre propre modèle, il est conservé à part : les mises à jour n’y touchent plus.

Agenda

• Les jours de fermeture ne mangent plus la largeur de la semaine : ceux qui tombent en début ou en fin de semaine sont retirés, ceux du milieu se replient en bande et se rouvrent d’un clic. Un jour qui porte un rendez-vous reste toujours affiché en entier.
• « Ma journée » se parcourt jour après jour, sans repasser par le calendrier. En quittant la page puis en y revenant, vous retombez sur aujourd’hui.
• La plage horaire affichée par défaut va de 7 h à 19 h au lieu de la journée entière. Un rendez-vous qui déborde de cette plage reste visible : la grille s’élargit d’elle-même.

Courriels

• Les rappels de rendez-vous et de paiement arrivaient sur une seule ligne. Les retours à la ligne de votre modèle sont respectés.
• Le rappel de paiement affichait le montant suivi de deux symboles euro. Il n’en reste qu’un.
• Le gras a été retiré du courriel de facture.

Ailleurs dans le logiciel

• L’écran Licence n’affiche plus d’échéance de mises à jour. La licence est acquise, et les versions publiées le sont au fil de l’eau.
• Un bandeau de notification affiché restait à l’écran jusqu’à la fermeture du logiciel. Il s’efface de nouveau au bout de quelques secondes.

Le logiciel dit « ordinateur » partout où il disait « poste » ou « machine ». Les couleurs et les icônes hors charte du dossier patient sont corrigées.

Première version de Mon suivi ostéo. Le logiciel gère votre cabinet de bout en bout : agenda, dossiers patients, comptes rendus, encaissements et factures. Tout est stocké sur votre ordinateur, dans une base chiffrée, et fonctionne hors ligne.

Ce que contient cette première version

• Le dossier patient : identité adaptée à la pratique, antécédents datés avec marquage des antécédents critiques, liens familiaux en graphe de parenté, documents joints, notes de suivi à échéance, détection des patients inactifs.
• La consultation : anamnèse adulte ou pédiatrique, zones traitées sélectionnées sur un squelette interactif avec zooms régionaux, technique annotée zone par zone, catalogue de conseils personnalisable, compte rendu mis en forme et notes privées exclues des exports. La saisie s’enregistre en continu.
• L’agenda : calendrier hebdomadaire paramétrable, page « Ma journée », conversion d’un rendez-vous en consultation en un clic, statuts de rendez-vous, alertes au moment du rendez-vous.
• Le cabinet à plusieurs : jusqu’à trois praticiens sur le même ordinateur, chacun avec sa couleur, mot de passe optionnel, pages sensibles réservées au praticien principal.
• Encaissements et factures : suivi des règlements, page des règlements en attente, caisse du cabinet et dépôts bancaires, facture PDF avec numérotation automatique par année, envoi par votre propre messagerie.
• Le suivi d’activité : chiffre d’affaires comparé à l’année précédente, projection annuelle, douze mois glissants, analyse d’une période au choix tenant compte de vos charges.
• Vos données : import de votre agenda en ligne (Doctolib) et de fichiers CSV, exports CSV à tout moment, récapitulatif annuel pour votre comptable, export RGPD individuel et suppression définitive d’un dossier.
• La confidentialité par conception : base chiffrée, clé protégée par le trousseau de votre système, sauvegardes chiffrées par un mot de passe que vous choisissez, plusieurs espaces de travail isolés sur un même ordinateur.
• L’essai et la licence : 100 consultations gratuites sans carte bancaire ni limite de temps, activation par code sans création de compte, licence transférable d’un ordinateur à l’autre.